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隐私条例通知 - HIPAA

本通知将说明与您相关的医疗信息会被如何使用和披露,以及您怎样可访问此类信息。 请仔细阅读。

 
Smiths Medical (“Smiths Medical”) 承诺保证您的个人健康信息的机密性与安全性。 我们通过遵守满足或超出 1996 年修订版健康保险携带和责任法 (“HIPAA”) 的要求的隐私政策及程序,保护您的受保护健康信息,即 PHI。
 
本通知将说明我们如何使用及披露您的 PHI。 本通知也将说明您如何访问自己的 PHI 以及 HIPAA 规定您享有的其他权利。 请注意,我们会随时修改我们的隐私条例及本通知。 若对本通知或 HIPAA 规定的您的权利有任何问题,请按照本通知结尾处所列地址及电话号码联系我们的 HIPAA 隐私官。
 
何为 PHI?
PHI 指您的识别信息,或与您的过去、现在或将来身体或心理健康或状况的信息,以及您享受的相关卫生保健服务及支付方式的信息。 与您的 PHI 有关并能对您进行识别的相关信息,同样受到保护。 此类信息包括,比如您的社会保险号,您的电话号码或其他分配的其他识别编码。
 
SMITHS MEDICAL 如何使用披露 PHI
Smiths Medical 通常仅会出于促进优质医疗、保障您治疗的保险报销及进行公司内部操作的目的使用或披露您的 PHI。 使用或披露 PHI 的更多详细说明如下。
  • 治疗。 为了履行、调整和管理您的卫生保健及相关服务时我们会使用并披露您的 PHI。 例如,若在使用您的医生单独为您开出的定制产品进行治疗的过程中出现问题,我们会向其咨询,只有在必要时,我们才会共享您的 PHI。
  • 支付。 通常我们并不提供由患者直接支付的卫生保健产品。 我们希望此类情况不会经常发生,但是必要时,我们会使用并披露您的 PHI,来获取我们提供的卫生保健产品的支付款项。
  • 运营。 为支持我们的商业活动,我们会使用并披露您的 PHI。 此类活动包括但不限于,质量评估及改进活动、商业计划以及管理和普通行政活动。 例如,我们可能会使用您的 PHI 来评估产品的性能,决定如何改进我们的产品,解决投诉并评估我们员工的表现。

请注意,上述例子仅为说明,因为我们无法将每一种使用或披露 PHI 的可能情况完全列出。

我们使用并披露您的 PHI 的其他原因

为向您提供最好的服务,同时遵守各种公共健康及法律要求,Smiths Medical 可能会出于其他原因使用或披露您的 PHI。 此类原因包括:
 

    业务伙伴。 我们的业务伙伴会为我们工作,或代表我们开展一些活动。 例如,我们的业务伙伴可能包括已签约教育工作者、第三方管理人员以及会计事务所。 我们与业务伙伴已签订合同,要求他们根据法律要求保护您的 PHI。

    参与您的治疗或为您的治疗支付费用的相关个人。 除非您另有说明,我们会将您的 PHI 告知您的家庭成员、亲属或私人朋友,或告知任何您指定的人。 我们只会将您的 PHI 透露给参与或支付您的卫生保健的相关人员。

    教育和信息。 虽然我们通常并不因产品而联系患者个人,但是我们会使用或披露您的 PHI,来告知您所感兴趣的医疗相关的福利与服务,或发送医生为您定制的产品的相关信息。

    政府机构。 为遵循联邦药物和医疗设备法律,以及其他管理卫生保健产品及服务运输和支付的法律,我们会向食品药品监督管理局或美国卫生和公众服务部的其他机构披露您的 PHI,或与受此类机构司法管辖的其他方共享信息。

    公共健康。 根据法律要求,我们会向负责预防或控制疾病、伤害或残疾的公共卫生或法律机构披露您的 PHI。

    法律执行。 按照法律要求出于执法目的,或为执行有效传唤或其他法律程序,我们会披露您的 PHI。

    健康监管活动。 我们可能按照法律要求,向监管机构披露您的 PHI。 监管活动包括业务相关、政府监控卫生保健系统和政府项目、州法律和联邦法律合规性的审计、调查和检查等活动。

    司法和行政诉讼。 如果您涉及诉讼案件或纠纷,我们会应法院指令或行政命令要求,披露您的 PHI。 如果收到传票、证据透露请求或纠纷另一方提出的其他法律过程,我们也会披露您的 PHI,前提是我们已保证尽力告知您相关的请求或已向法院请求保护您的 PHI 信息。

    员工赔偿。 我们为遵守员工赔偿等类似项目相关的法律,或在其授权下,会对您的 PHI 进行披露。

    研究。 如果研究已获得机构审查委员会或隐私委员会的批准,并说明已有成熟协议保护信息隐私,同时放弃 HIPAA 下的个人授权要求,我们才会向研究员披露您的 PHI。 我们也会按照 HIPAA 规定,向研究员发布“限定数据集”,数据中已删除您的姓名及其他大多数识别信息。

    为避免对健康或安全构成严重威胁。 如果您或他人的健康或安全受到严重威胁,包括疾病爆发、产品召回或对特定人员构成可识别威胁,此时我们必须采取防范措施,则会使用并披露您的 PHI。

    验尸官、法医和殡仪员。 如果需要确认死者身份或判断死亡原因,必要时我们将您的 PHI 披露给验尸官或法医。

    器官或组织采集。 我们可根据适用法律,将您的 PHI 披露给器官采集组织或器官采集、储备入库或移植的相关机构,用于组织捐献和移植。

    虐待受害人。 如果有理由认为您是被虐待、受忽视或是家庭暴力的受害人,我们将向政府机构披露您的 PHI。

    国家安全。 我们会将您的 PHI 向已授权联邦官员披露,用于情报及法律授权的其他国家安全活动。 其中包括对政府官员及外国政要的保护行动。

    军人和退伍军人。 如果您是部队人员,针对军事指挥当局认定必要的军事行动,应其要求披露您的 PHI。

    惩教机构。 如果您已是或成为惩教所犯人,为了您的健康或他人健康和安全,必要时我们会将您的 PHI 披露给惩教机构或其执法人员。

PHI 的其他用途或披露原因
Smiths Medical 在事先获得您的书面批准后,或者经法律批准或应法律要求,才会使用或披露您的 PHI,用于上述原因外的其他原因。 您也可以授权他人(如家人)作为您的代表,代表您对 PHI 进行管理等行为。 通常而言,家长和监护人有权对其监护的未成年人的 PHI 进行管理。
 
您也可以随时以书面形式撤销授权。 收到您的书面撤销通知后,我们将停止使用或披露您的 PHI,除我们已按照您的授权执行的部分。 如需撤销授权,请将您的书面撤销请求和要撤销的授权副本(如果没有副本,也可以是对授权的详细描述,需包括日期)发送至 HIPAA 隐私官,地址在页面下方。
 
您的健康信息权利
您对个人 PHI 拥有某些权利。 如果您对如何行使这些权利存在任何疑问,请联系 HIPAA 隐私人员,我们将指导您执行相关流程。 您拥有如下权利:

  • 获得该通知的副本。 如果我们直接向您提供治疗或设备,您将有权利获得本通知的书面副本。 在这些情况中,我们将在向您发送新病患信息包,或第一次向您交付卫生保健产品时,发送本通知。 我们会让您在收到通知后,回复 Smiths Medical 回执表,表示通知收到。 如果我们通过其他卫生保健供应商(如医生、医疗诊所或医疗设备供应商)间接向您提供治疗或设备,您将随时有权利通过联系隐私联系人,要求获得通知副本。
  • 申请限制使用和披露 PHI。 您可以要求我们限制使用或披露您的 PHI。 但是,未规定我们必须同意您的限制要求,除非在少数情况下,涉及健康计划披露时,您全额支付供应商提供的卫生保健服务。 如需要求此类限制,必须向我们的 HIPAA 隐私联系人发送书面请求,地址位于本通知末尾处。
  • 检查并获取 PHI 副本。 只要 Smiths Medical 对 PHI 具有维护职责,您有权利从我们的“指定记录集”中查看和复制 PHI。 指定记录集通常包括账单记录、产品服务及我们获取到关于您的任何限定医疗信息。 如需查看或复制此类信息,必须向我们的 HIPAA 隐私联系人发送书面申请,地址位于本通知末尾处。 我们将收取为满足您申请所花费的复印、邮寄和供应费用。 在少数情况下,我们可能拒绝您的申请,这时您可以要求我们重审拒绝申请。
  • 申请修正 PHI。 如果您认为 Smiths Medical 维护的 PHI 不完整或不正确,可以申请修正。 如需申请修正,必须向我们的 HIPAA 隐私联系人发送书面请求,地址位于下方。 您必须说明有利的申请原因。 如果我们拒绝修正,您有权对我们的决定提出反对陈述,但我们可能驳回您的陈述。
  • 获取对 PHI 披露的解释。 您有权利获得过去六年我们做出的任何 PHI 披露的解释,不包括对治疗、费用或卫生保健操作的披露(除特定情况)。 该解释不包括某些披露,如直接对您的披露、您授权的披露、对参与您的治疗的朋友或家人的披露,以及出于通知目的的披露。 如需获得该解释,必须向我们的 HIPAA 隐私官提交书面申请,地址位于本通知末尾处。 申请必须说明您的要求解释的时间段(最长期限为六年)。 如果在十二个月内您不止一次发出解释申请,则需要为该服务付费。 我们将提前告知您相关费用,届时您可以选择撤销或修改请求。
  • 要求通过其他方式或向其他地点进行 PHI 通信。 您可以要求我们通过非常规方式通信。 例如,您可能要求我们仅通过书面方式,或发送至不同的地址或邮政信箱与您通信。 我们可满足任何合理要求。 如需通过机密方式进行 PHI 通信,必须向我们的 HIPAA 隐私联系人提交书面申请,申请地址位于本通知末尾处。
HIPAA 规定的 SMITHS MEDICAL 责任
本通知已说明,为保护您的隐私,Smiths Medical 需要依法履行以下责任:
  • 法律要求我们确保受保护健康信息的隐私性,为客户提供隐私信息使用通知。 特定情况下,如果发生 PHI 未授权披露,我们也要按规定通知他们。
  • 使用或披露您的 PHI 时,我们仅可披露必要使用或披露的信息,不可包括其他信息。 某些情况下,意味着我们仅可披露无法完成身份识别的信息。
  • 在本通知生效阶段,我们应遵守其条款。

  • 我们保留更改本通知条款的权利。 如果这样,我们将使修正通知适用于 Smiths Medical 维护的所有健康记录,无论记录是在通知修正前还是修正后创建的;发出申请的客户可看到更改;并在网站上发布修正通知副本。
投诉 
如果您认为隐私权以任何方式受到侵犯,可向 HIPPA 隐私官书面提出投诉。 我们将尽力及时处理投诉。 您还有权利向美国卫生和公众服务部部长进行投诉。 任何情况下,我们绝不会因提出投诉而对您实施打击报复。
 
生效日
本通知自 2011 年 11 月 30 日生效。
 
HIPAA 隐私联系人员
如对 Smiths Medical 隐私政策和条例存在任何疑问或疑虑,请联系我们的隐私联系人员:
 
HIPPA Privacy Officer
Smiths Medical
1265 Grey Fox Road
St. Paul, MN 55112
USA

电话: (+1) 651.628.7057