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Declaración global de privacidad de Smiths Medical

Smiths Medical se compromete a respetar y proteger su intimidad. Esto lo hacemos a través del código de responsabilidad corporativa y ética empresarial y de nuestro compromiso de gestionar la información de una manera adecuada. Concretamente, Smiths Medical incluye esta declaración de privacidad para informarle sobre su política y sus prácticas de privacidad: qué tipo de información recopilamos, con qué fines, cómo se utilizan esos datos, cómo se aseguran, las opciones y los medios que le ofrecemos para restringir el uso y la revelación de la información proporcionada, y cómo ponerse en contacto con Smiths Medical en caso de que necesite efectuar una consulta o comentario. 

La política de privacidad de Smiths Medical se aplica a los datos personales recopilados sobre las personas con las que contactamos en el curso ordinario de nuestras operaciones. 

Las referencias a Smiths Medical contenidas en este documento incluyen a todas las empresas de la división de Smiths Group plc. En el siguiente listado aparecen los enlaces directos a temas específicos dentro de la declaración de privacidad de Smiths Medical:

1.   Smiths Medical y los principios Safe Harbor
      EE.UU. – UE sobre privacidad
2.   Sitios web
3.   Tipos de datos recopilados
4.   Cómo usamos sus datos
5.   Con quién compartimos sus datos
6.   Cómo mantenemos la veracidad de sus datos personales
7.   Cómo mantenemos seguros sus datos
8.   Las opciones que tiene
9.   Cómo puede acceder a sus datos personales
10. La privacidad de los menores
11. Cambios en nuestra declaración de privacidad
12. Comentarios

1. Smiths Medical y los principios Safe Harbor
EE.UU. – UE sobre privacidad
 
El Departamento de Comercio de EE.UU. y la Comisión Europea han desarrollado un marco “safe harbor” de principios relativos a la protección de datos (“Safe Harbor”). Estos principios tienen por objeto proporcionar a las organizaciones de EE.UU. un medio para cumplir el requisito legal de la Unión Europea que obliga a proteger adecuadamente los datos de carácter personal transferidos desde la Unión Europea a los Estados Unidos. 

Smiths Medical se ha asegurado mediante el marco Safe Harbor de que sus políticas de privacidad se ajusten a los principios de privacidad Safe Harbor EE.UU. – UE, que incluyen los principios de notificación, elección, transferencia, seguridad, integridad de datos, acceso y cumplimiento.

Para más información sobre Safe Harbor, visite www.export.gov/safeharbor o póngase en contacto con su representante local de RR.HH.

2. Sitios web
Esta declaración de privacidad es de aplicación a todos los dominios y sitios web de Smiths Medical (“Sitios web de Smiths Medical”).

Puede visitar la mayoría de nuestros sitios web sin necesidad de proporcionar sus datos personales. Sin embargo, en ocasiones necesitamos información para poder prestarle los servicios que solicita. 

Los sitios web de Smiths Medical pueden contener enlaces a sitios web de terceros para su comodidad e información, pero Smiths Medical no controla esos sitios ni sus prácticas de privacidad, y no los respalda ni ofrece garantía alguna al respecto. Le instamos a revisar la política de privacidad de estas organizaciones antes de proporcionar datos de carácter personal.

3. Tipos de datos recopilados 
Smiths Medical puede recopilar datos personales (o personalmente identificables) y no personales en relación con nuestras operaciones comerciales, por ejemplo datos de los clientes, vendedores, empleados y otros.

La información personal o personalmente identificable es la información relacionada con el nombre o la identidad personal de una persona. Se trata de datos que identifican, o que pueden ser utilizados para identificar, contactar o situar, a la persona a la que pertenecen dichos datos o de los se puede derivar la identificación o información de contacto de una persona. La información personalmente identificable incluye, entre otros datos, domicilio habitual y/o domicilio social, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico, perfil económico (datos tales como información bancaria, datos de cobro directo en caso de que usted sea un empleado) y número de la seguridad social.

Una vez que ha decidido proporcionarnos sus datos personales, nosotros únicamente los utilizaremos para mejorar su relación con Smiths Medical. 

En nuestros sitios web, Smiths Medical recopila y analiza la información no personal para evaluar el modo en que estos sitios web son utilizados por los visitantes. La información no personal que recopilamos incluye, entre otros datos, las páginas visitadas en nuestros sitios web, las URL visitadas en nuestros sitios web, el tipo de explorador y la dirección IP. La mayor parte de los datos no personales se recopilan a través de cookies u otras tecnologías de análisis.

4. Cómo usamos sus datos 
La recopilación y el uso de información personal en el contexto comercial resulta imprescindible para que Smiths Medical pueda desarrollar numerosas operaciones y funciones. 

Externamente, Smiths Medical utiliza sus datos personales para prestarle servicios y productos y para que podamos comprender mejor sus necesidades e intereses. Concretamente, usamos sus datos para ayudarle a completar una transacción o un pedido, para comunicarnos con usted, para prestar servicios, ayuda y formación, para contarle las últimas novedades acerca de los servicios y las ventajas, y para apoyar nuestras promociones de marketing. En ocasiones, según la información que nos haya proporcionado, es posible que nos pongamos en contacto con usted para ofrecerle ventas o llevar a cabo estudios de mercado en relación con los servicios y/o productos de Smiths Medical. 

Internamente, Smiths Medical recopila todos los datos relacionados con los empleados para poder recuperarlos y almacenarlos en una única fuente, y para desarrollar las actividades de Recursos Humanos de una empresa mundial. Estos datos incluyen, entre otros (a efectos de la comunicación federal de EE.UU.) la ubicación actual del empleado, la trayectoria profesional y la conservación de los historiales de los empleados.

Smiths Medical utiliza otros sistemas de TI para rastrear y hacer inventario de los productos informáticos y de software localizados en su red, así como rastrear el almacenamiento en el servidor y la red para gestionar el funcionamiento y la capacidad general. La información recopilada mediante estos sistemas se limita a datos sobre el hardware del dispositivo, datos sobre el software, el código ID de usuario, la fecha y la hora de entrada del usuario, la identificación del usuario registrado y datos sobre el tráfico en la red incluyendo el tráfico externo de Internet. La información recopilada no se utiliza en los programas de seguimiento periódico de los empleados, sino que se usa para gestionar los equipos, evaluar el cumplimiento del software y gestionar el servidor y la red de forma general. En ocasiones, es posible que los datos se utilicen para investigar y resolver determinados problemas de los dispositivos de hardware o cuestiones relacionadas con el funcionamiento de la red, ya que los sistemas automatizados vigilan y nos avisan si sospechan de un uso indebido de los productos de TI. Smiths Medical se reserva el derecho a investigar el presunto uso indebido.

Los datos personales que se recopilan también pueden combinarse con datos que usted proporcione a Smiths Medical a través de otras fuentes tales como el registro de un producto, los servicios de atención telefónica o actos públicos como ferias o seminarios.  

Los datos personales proporcionados a Smiths Medical pueden ser transferidos a otros estados y países a efectos de consolidación, almacenamiento y simplificación de la gestión de datos de clientes y empleados. La información transferida permanecerá en las oficinas de Smiths Medical de Estados Unidos o de un país europeo. 

Se agregan datos no personales para poder informar acerca del uso, funcionamiento y efectividad del sitio web de Smiths Medical. Se usan para mejorar la experiencia, el uso y el contenido de los sitios web de los clientes y empleados.

5. Con quién compartimos sus datos 
La información personal que usted nos proporciona sólo se utiliza con los fines que se indican expresamente en el lugar donde los ha proporcionado. Únicamente usaremos sus datos personales con fines comerciales dentro de Smiths Medical, incluida la comunicación con nuestros asociados, filiales y proveedores de servicios. Los proveedores de servicios deben conservar el carácter confidencial de la información recibida en nombre de Smiths Medical y no pueden utilizarla con fines distintos a la ejecución de los servicios que prestan a Smiths Medical. Estos proveedores de servicios podrán variar, también es posible que contratemos a otros proveedores de servicios para atender mejor a nuestros clientes. Smiths Medical no compartirá los datos personales con ningún tercero sin su consentimiento, salvo por imperativo legal, citación judicial o la legislación local.  

No compartimos con terceros los datos personalmente identificables recopilados, salvo en determinados casos. Podemos revelar los datos personales si la ley nos lo exige o si, en nuestra opinión y de buena fe, es realmente necesario para cumplir con un proceso legal, para responder a cualquier demanda o para proteger los derechos de Smiths Medical, de sus clientes, de sus empleados y del público. En caso de que otra empresa adquiera parte o la totalidad de Smiths Medical, o en caso de que Smiths Medical pretenda vender o a enajenar de otra manera su negocio, en parte o en su totalidad, el comprador podría acceder a los datos almacenados por ese negocio de Smiths Medical, incluidos los datos personales, en virtud de la legislación aplicable. Del mismo modo, los datos podrán ser transferidos en el marco de una reorganización o de un procedimiento de declaración de insolvencia.

6. Cómo mantenemos la veracidad de sus datos personales 
Smiths Medical se esfuerza por mantener seguros sus datos personales. Hemos implementado tecnología, procesos de gestión y políticas para salvaguardar la seguridad de los datos de los clientes y los empleados. Usted podrá acceder a sus datos. Para proteger su privacidad y seguridad, también tomaremos las medidas oportunas para comprobar su identidad, por ejemplo mediante un usuario y una contraseña, antes de dejar que acceda a esos datos personales. 

En cuanto a nuestros sitios web, algunas áreas pueden restringir el acceso a determinadas personas mediante el uso de contraseñas y otros identificadores personales.

7. Cómo mantenemos seguros sus datos
Smiths Medical se compromete a proteger los datos que usted nos proporcione. Para evitar la pérdida, el uso indebido, el acceso o la revelación no autorizada, para mantener la veracidad de los datos y para garantizar el uso adecuado de los mismos, Smiths Medical cuenta con los procedimientos físicos y de gestión apropiados para salvaguardar la información recopilada. Tomamos las medidas necesarias para que nadie pueda ver sus datos personales, salvo aquellas personas contratadas por Smiths Medical para prestarle nuestros servicios. Solamente revelaremos sus datos a terceros con fines reguladores o si la ley nos obliga a ello.

Podemos almacenar la información en otros lugares distintos a su país de residencia. En esos casos, Smiths Medical tratará de asegurarse de que sus datos estén lo suficientemente protegidos, teniendo en cuenta la legislación aplicable y los requisitos reglamentarios, como los relativos a la intimidad y la protección de datos. Respecto a la información guardada en los ordenadores portátiles propiedad de Smiths Medical, adoptamos medidas prudentes para protegerla adecuadamente mediante la instalación de un software de encriptación.

Respecto a nuestro sitio web de visualización externa, usamos encriptación Secure Sockets Layer (SSL) a la hora de recopilar y de transferir los datos. La codificación SSL está pensada para que la información no sea legible para nadie excepto para nosotros. Esta medida de seguridad funciona cuando usted ve el símbolo de una llave completa o de un candado cerrado (según su navegador) en la parte inferior de la ventana del navegador. 
 
8. Las opciones que tiene 
Smiths Medical le brinda la oportunidad de autorizar explícitamente la revelación de sus datos personales a terceros o el uso de la información con fines distintos a aquellos para los que se recopiló inicialmente o para los que posteriormente usted otorgó su autorización.

9. Cómo puede acceder a sus datos personales 
Smiths Medical ofrece a las personas sobre las que tiene información personal la oportunidad de analizar sus datos, comprobar su veracidad y corregirlos, modificarlos o eliminarlos si consideran oportuno, con algunas excepciones. 

Previa petición a su representante local de RR.HH., podrá acceder de un modo razonable a los datos personales que Smiths Medical tenga sobre usted. El acceso razonable se refiere tanto al proceso para acceder a los datos como al tipo de datos a los que se puede acceder. En cuanto al proceso, acceso razonable significa, por ejemplo, que las solicitudes de acceso sean realizadas en horario comercial habitual, atendiendo a los procedimientos estándar, y que la frecuencia de dichas solicitudes no sea excesiva. En cuanto al tipo de datos personales, acceso razonable significa reconocer ciertas excepciones que se comentan más abajo. Sin embargo, en caso de que Smiths Medical niegue a una persona el acceso a sus datos, deberá indicarle las razones oportunas y brindarle un punto de contacto donde poder realizar otras preguntas. 

Si la persona comunica a Smiths Medical que los datos personales que mantiene acerca de ella son incorrectos, Smiths Medical, siempre que la persona así lo solicite y aporte los correspondientes documentos de apoyo, corregirá los datos o remitirá a ésta a la fuente de información para su corrección. Si después de revisar la información Smiths Medical considera que los datos son correctos, se lo comunicará a la persona. Si la persona continua poniendo en duda la veracidad de la información, Smiths Medical anotará dicha discrepancia en su historial previa petición.  

Existen algunas excepciones a la obligación de permitir el acceso a los datos. Por ejemplo el acceso a la información confidencial o secreta, como aquellas situaciones en las que haya que sopesar la posibilidad de permitir el acceso frente a los intereses relativos a la intimidad de los demás. También se puede negar el acceso cuando la información solicitada guarde relación con una investigación en curso sobre la persona en cuestión, un litigio judicial o un posible litigio, o cuando la carga o el gasto correspondiente al acceso fuera desproporcionado en relación con los riesgos para la intimidad de la persona.  

Puede consultar, revisar, corregir o eliminar sus datos personales poniéndose en contacto con su representante local de RR.HH.  

10. Personas que la ley define como menores (Menores) 
Smiths Medical se compromete a proteger las necesidades de los menores en materia de privacidad, y animamos a los padres y tutores a participar activamente en las actividades y los intereses por Internet de sus hijos. Por este motivo, y en cumplimiento de determinadas leyes, no recopilamos intencionadamente información personalmente identificable de menores, así como tampoco ofrecemos ningún contenido dirigido a menores.

11. Cambios en nuestra declaración de privacidad 
En algunas ocasiones puede que Smiths Medical necesite efectuar ciertos cambios en la declaración de privacidad. Smiths Medical se reserva el derecho a actualizar o modificar esta declaración de privacidad en cualquier momento y cuando considere oportuno sin previo aviso. Consulte periódicamente esta declaración, sobre todo antes de proporcionar datos de carácter personal. La última actualización se realizó el 31 de marzo de 2009. 

12. Comentarios 
Valoramos sus opiniones. 

Envíe sus comentarios, quejas o preguntas sobre nuestra declaración de privacidad, política de privacidad o prácticas de privacidad a: 

VP, Comunicaciones
Smiths Medical
1265 Grey Fox Road
St Paul, MN 55112
Tel: +1 651 628 7613 


or

privacy@smiths-medical.com  


Envíe cualquier duda que tenga acerca de sus datos personales a la dirección arriba indicada o remítaselas a su representante de RR.HH.